onsdag 27 mars 2013

Sisyfos

Vad som försiggick på depåerna i förra veckan har jag ingen aning om faktiskt. Jag var frånvarande nästan hela veckan pga en elak åkomma som är vanlig vid den här tiden på året. Flyttkillarna har kommit till slutet av de utländska dissertationerna nu. De som lastar har fått sällskap ute på Sparta, eftersom avdelningen för vardagstryck har anställt några studenter att packa om lådorna där. Det mesta som står kvar nu tillhör vardagstrycket.

På Helgonabacken har 3:e våningens magasin åter börjat fyllas med böcker. Där var ju helt tomt efter att killarna flyttat ut utländska avdelningen med monografier. Lokalvårdarna här har gjort ett stort jobb och rengjort alla hyllplanen. Det är ett så kallat sisyfosarbete, eftersom hyllorna drar till sig damm på ingen tid alls. Men det blev betydligt bättre än innan och vi tackar för insatsen. De nyaste böckerna, 2013 års monografier, placeras nu på 3:e våningen. Vi har även flyttat dit skåpen med liggfolianter (planmaterial i extra stort format). De stod tidigare på 5:e våningen, men där ska utrymmas för upprustning av lokalen, så vi tog ner det till "vår" våning istället.

Till sist önskar vi alla en Glad Påsk!

fredag 15 mars 2013

Vattenläcka igen

I måndags var där återigen en stor mängd vatten på golvet i vårt nya magasin och vi felanmälde det naturligtvis genast. Det är ventilationssystemet som krånglar. Det har hänt innan och vi börjar bli aningen irriterade på det. Denna gång tog jag upp ärendet högre upp i hierarkin, men jag vet inte om det hjälper. Det är störande att sådant händer. Det värsta är att ingen upptäcker det utanför arbetstid. Det kan stå och rinna vatten en hel helg utan att någon märker det. Där finns hur många larm som helst för brand och inbrott, men inte för vatten. Av de tre nämnda farorna så orsakar nog vatten störst skada på böcker i ett magasin. Vi tycker här lite synd om uppsättarna, som fick ännu mer städjobb den dagen.

I tisdags eftermiddag tog vi tag i problemet med de stora tidskrifterna som blev felställda tidigare. Jag rekryterade den längsta flyttkillen (han är nästan två meter lång), så vi skulle slippa använda stegen. Vi var alltså två personer som skyfflade runt boxarna så de hamnade i rätt nummerordning. Det var ett tufft jobb, trots att boxarna inte är så tunga (de tidskrifterna är tryckta på tidningspapper). Det var dock ganska många boxar. Alla boxar är inte tejpade heller, och en del årgångar ramlade ut på golvet. När flyttarnas arbetsdag egentligen var över, så hade vi cirka 30 meter kvar, och för att få det klart hjälpte nästan alla till. Vi var till slut sju personer som stod och langade boxar från den ena änden av hyllan till den andra. Det är engagerade medarbetare.

lördag 9 mars 2013

Omflyttningar

Arbetsveckan som gick bestod för min del mest av en massa omflyttningar och korrigeringar av feluppställda böcker. Det började tyvärr redan i lördags, då jag var tvungen att åka ut till Sparta och lasta om cirka åtta vagnar. Nej, det var inte trevligt, men nödvändigt. Annars hade måndagens flyttarbete blivit fördröjt med en halv dag eller så. De utländska dissarna går ganska snabbt att flytta, särskilt de delar som består av boxar. För att riktigt utnyttja allt utrymme i hyllorna på Gastelyckan, så packar de in boxarna i dubbla rader.

Vi har börjat städa mer intensivt på Sparta, så nu är telefonen uppsagd, datorn borttagen, kartonger och kontorsmaterial överflyttat till Gastelyckan, rullborden flyttade till Helgonabacken och killarna har börjat samla ihop de olika sorterna bokstöd som finns där. Det är bara några mindre samlingar kvar nu, förutom vardagstryckets material som antagligen kommer att flyttas till hösten. Om jag får gissa, så tror jag att magasinets material är helt flyttat i början av maj. Det är långt före tidsplanen. Innan vi startade trodde jag det skulle ta 18 månader, men det kommer det definitivt inte att göra. Vi har en omflyttning att göra även inom huset på Helgonabacken, så allt är nog klart före sommaren.

Själva projektet kommer dock att fortsätta under sommaren för vår del. Vi måste bland annat flytta om en stor del av Medicin-monografierna som hamnade i en sanslös oordning förra året. Vi får också ägna oss åt uppskyltning och lite annat. Att göra alla ändringar i Lovisa är ett långsiktigt projekt. Mina kollegor Anna-Karin och Moa sysslar med att ändra tillhörigheten (från UB Magasin till UB Depå) i Lovisa på de poster som inte kan ändras maskinellt. Sista utskriften Anna-Karin fick bestod av ca 4000 poster och det var bara hyllsignaturen C. Så jag menar verkligen att det är ett långsiktigt projekt.

lördag 2 mars 2013

Rätt och fel

Det var ganska mycket som blev fel den senaste veckan. Jag vet inte vad vi ska skylla på här. De största misstagen gjordes för att jag inte hade koll på hur böckerna stod ute på Sparta. De flyttade 200 hyllmeter med stora tidskrifter i den ordningen jag hade pekat ut. När materialet väl var på plats på Gastelyckan såg jag att det var helt fel ordning. Killarna hade gjort precis som jag sade och det blev helt tokigt. Mitt fel, alltså. Nu vet jag inte riktigt hur jag ska meddela dem att de får flytta om alltihop så det blir rätt. Det kommer nog att krävas en muta här, tror jag...

Några andra samlingar med stora volymer flyttades också denna vecka. De hämtade trycklistorna (40 meter) från bombvalvet och klippsamlingen (130 meter) och Akademiska kapellets noter (10 meter) från Sparta. Det enda som stod i rätt ordning var trycklistorna. Det andra var i en enda röra och det blev inte bättre efter flytten. Det syntes tydligare ute på Gastelyckan, för där är mycket bättre belysning. På Sparta är det ganska mörkt i gångarna och jag tror delvis det är därför som samlingarna från början har hamnat i oordning där. Klippsamlingen består av boxar och kapslar med tidningsurklipp och även hela tidningar, och allt var mycket svårt att hantera. Materialet faller i sönder när man tar i det och golvet var täckt av pappersflagor när de var klara. Det var bara till att dammsuga upp det.

Jag har spenderat en hel del tid ute på Gastelyckan för att gå över hyllorna och rätta till lite misstag. I vissa sektioner på Sparta ligger volymerna ner, men på nya depån ställs de upp. Det blir då så att böckerna blir lite felställda, men de brukar hamna max 20 cm fel och då hittar vi böckerna igen. Vid genomgången har jag sett flera böcker som inte alls står rätt, och jag misstänker återigen att den dåliga belysningen på Sparta har orsakat många av de ursprungliga misstagen. Jag tittade länge på en jättestor kartbok som någon av mina företrädare ställt in bland tidskrifterna, och kunde verkligen inte begripa varför den hamnat där. Jag har hittat resekataloger (som inte ens tillhör min avdelning) bland böckerna. Där fanns utbildningsrapporter i klippsamlingen. Jag har hittat volymer som har stått allt från 1 till 40 meter fel. Några böcker har inte ens stått i rätt hus. En fullständig revision av beståndet hade nog behövts, men himmel, vilket jobb!

Igår började lastarna på de utländska dissertationerna. Det är lite mer än 2000 hyllmeter. I början av den sviten är det ingen belysning alls på Sparta. Jag kommer ihåg att jag flera gånger haft svårt att hitta rätt bok vid framplock där och nu märkte vi tydligt hur fel de står i hyllorna. Det blev än värre när hyllplanen rasade ner när de började plocka ut böckerna. Det kommer bli ett stort projekt att få rätt på det.

I veckan fick vi besök av två representanter för hyllinredningsfirman på Gastelyckan. De konstaterade, liksom vi, att anläggningen har sina brister, men att den har bättrat sig. Vi har lärt oss hur den fungerar och vi förstår (oftast) vad det beror på när den kärvar. Senare kom det två reparatörer som fixade en lampa som hakade i mellangolvet.