Eftertankar

Hur mycket man än planerar och förbereder, så är det alltid något som går fel. Tydligen hade jag missförstått vilka bokhyllor som skulle sparas och vilka som skulle kastas. Utöver den nya compact-anläggningen, så behövs det fristående bokhyllor till vardagstryckets depå på Traktorvägen. De skulle tas från just de anläggningar jag sade skulle kastas på Sparta. Killarna hann kasta flera tusen meter innan det stoppades. Det är beklagligt, men kommunikationsproblem är en ofrånkomlig del av ett så här stort projekt. Nu behöver vi nog inte köpa särskilt många nya hyllor (om ens några), för det visade sig att byggfirman lagt in för många hyllor på ritningen över Depå Traktorvägen...

Min semester var inte särskilt avkopplande, så jag återgick till arbetet efter ett par veckor. Det låg fler högar med ärenden på mitt skrivbord än det brukar göra. Jag har ägnat mycket av tiden till att hinna ifatt med mitt ordinarie jobb. Dessutom så fick vi möjlighet att ta in flyttkillarna till Helgonabacken igen, för att fortsätta att flytta om kat -57 på 2:a våningen. De har nu kommit till avdelningen Teologi, som är mycket omfattande. De fortsätter flytten under Anna-Karins ledning, då jag åter ska ha semester.

Så här efteråt, så kan man fundera på insatsen som gjorts de senaste 16-18 månaderna. Ett projekt av denna omfattning kräver mycket planering, men det går bara att göra det till en viss gräns. Det händer alltid saker som gör att man måste ändra lastningen eller uppsättningen eller båda. Flexibilitet är en nödvändighet. För min del, så har mobiltelefonen styrt mycket av mitt liv. Det har varit dagar då jag gått omkring med mobilen i handen, för det har inte varit lönt att stoppa ner den i fickan. Det där sammanträdet jag var tvungen att lämna tre gånger för att hjälpa flyttkillarna visar lite vad det handlat om. Mina arbetsdagar har varit intensiva. Jag har förbrukat fyra skrivblock och författat ett oräkneligt antal word-dokument, mejl och andra meddelanden. Jag har spenderat väldigt mycket tid på de gamla depåerna för att handleda killarna och städa, bland annat.

Det har gått åt enorma mängder tejp och plast i verksamheten. Jag visste inte man kunde använda tejp till så mycket. Killarna har varit uppfinningsrika när saker gått sönder eller det har uppstått trassel med böckerna eller transporterna. Det har även gått åt en stor mängd choklad och saltlakrits. Inte bara till mig. Flyttkillar blir särskilt glada om man uppmuntrar dem med kakor och godis lite då och då.

Vi fick bara en chans att ställa allt i rätt ordning, så det fick inte bli fel. Mindre missar och förväxlade vagnar har det varit, men bara det finns plats för böckerna så kan vi rätta till det senare. Efterarbetet kommer att pågå länge. Vinsterna med bokflytten har vi redan märkt. Bara att slippa köra till fyra eller fem olika adresser per dag gör mycket. Alla ämnen som var utbrutna står på sina platser igen, så de långa listorna med undantag finns inte mer. Allt FN-tryck och alla skolböcker står nu i samma hus, så man behöver inte tänka på tryckår eller om det är periodika eller inte. Om jag ska vara lite negativ, så är depårundan fortfarande fysiskt mycket krävande. Eftersom vi flyttat ut böckerna på en hel våning från Helgonabacken, så är arbetsinsatsen större nu för att transportera de beställda böckerna till användaren. Sedan är vi inte nöjda med compact-anläggningen i det nya magasinet. Den krånglar fortfarande för mycket.

En bokflytt gör man inte ensam, och vi har varit ganska många inblandade från UB. Peter och jag har varit huvudansvariga, men vi har fått assistans från andra också. Våra närmaste kollegor har hjälpt oss mycket, bara genom att påtala problem med nya anläggningen och misstag i uppsättningen. Vaktmästare, städpersonal och administratörer har också varit delaktiga. Vi tackar härmed för allas insatser. Extra särskilt tackar vi flyttkillarna och -tjejerna, som nog inte heller visste vad de gav sig in på...

Till sist ett citat av Sara, som arbetade med att sätta upp böcker på Gastelyckan varje arbetsdag i nästan ett helt år: "Jag kommer aldrig att gå till biblioteket mer, jag vill inte se fler böcker!"

Rivning på Sparta

Ytterst lite blev som vi tänkt oss den här veckan. Brandlarmet på Helgonabacken har varit ur funktion ett tag och till sist kunde vi inte hålla verksamheten igång av säkerhetsskäl. Igår fick vi order om utrymning av lokalerna vid 10-tiden. Killarna som höll på med skrotningen var nästan klara och de kunde också slutföra sitt jobb. De som flyttade böcker fick avbryta arbetet direkt. Vi hann tyvärr inte så långt på omflyttningen av kat -57, de slutade vid Statistik. Nu hade det projektet lägre prioritet, för nästan allt står på samma våning, men det hade varit bra om hela samlingen kunnat återföras till ursprungligt skick. Särskilt Anna-Karin tror jag hade sett fram emot det, eftersom det är hennes projekt.

Nu blev inte bokflyttarna sysslolösa, för vi har enormt många bokhyllor som ska kasseras ute på Sparta. Vi lyckades få med oss lite verktyg och åkte dit. De andra killarna anlände senare, så det var sex personer som började montera ner compact-anläggningarna i trä. Montera är kanske inte rätt ord egentligen. De riktigt attackerade anläggningen med kofot, bultsax och andra bastanta verktyg. Det var fascinerande att se. Otroligt starka killar. De tyckte dessutom det var roligt...

Situationen är oförändrad idag, så UB är stängt. Jag åkte ut till Sparta och gav killarna instruktioner för sommarens arbete. Jag bjöd på lite kakor och sade sedan adjö. För min del är bokflytten helt över nu. Från och med måndag tar Claes över som arbetsledare för dem. Nu väntar semester och en (enligt min mening) välbehövlig vila.

Skrotning

I tisdags anlände fyra "nya" flyttkillar till Helgonabacken på morgonen. 30 minuter senare levererades en tom container av större modell. Det var dags att påbörja skrotningen av den ålderstigna compact-anläggningen i bombvalvet. Vi anlitar flyttfirman till det också, de har stor vana vid utrivning av all slags inredning. Jag fick veta att de killarna skulle vara andra än de som flyttar böcker, så jag förväntade mig helt nya ansikten, men det visade sig att de arbetat för oss tidigare. Jag gissar att nästan alla på firman någon gång har varit inblandad i vår bokflytt. Vi har ju hållit på ett tag nu.

För att kunna börja montera ner hyllorna, så behövde en elektriskt kunnig person först göra anläggningen strömlös och det lyckades vi med. Därefter började killarna dra ner först hyllplanen och sedan gavlarna. All metall skulle separeras (man får tydligen betalt för ren metall om det lämnas till återvinning). Där var många elsladdar och gummilister som de fick ta loss också. Nu står bara underredet till vagnarna kvar på golvet och det är så långa metalldelar att de först måste kapas. Det har varit intressant att följa arbetet med skrotningen. Det är verkligen en epok som går i graven. För oss som arbetat där känns det mycket underligt att en stor del av anläggningen är borta nu.

I onsdags blev de andra killarna (bokflyttarna) klara med omflyttningen av vardagstrycket som ska vara kvar på Helgonabacken. De fyra gick sedan över till en annan intern flytt. Den svenska samlingen (kat -57) på 2:a våningen ska möbleras om så att Teknologi, Veterinärväsen, Zoologi och Undervisning Barnbok (som tidigare stått på depå) hamnar på rätt ställe. De står nu på tillfälliga hyllor och det är inte så praktiskt. Det är inte bra att ha en massa undantag, det ställer bara till det.

Vardagstryck

Det var en kort arbetsvecka, så inlägget här blir också kort. Flyttkillarna, som nu är fyra istället för sju, har fortsatt arbeta på Helgonabacken. Dock inte med magasinsmaterialet, utan med vardagstryck. Vardagstryck består av ca 10 000 hyllmeter totalt (utspritt på tre ställen) och det mesta ska flyttas till Depå Traktorvägen i höst. Det finns ännu inga bokhyllor där, men vi hoppas företaget som (efter mycket juridiskt krångel) vann upphandlingen ska hinna bygga compact-anläggningen i sommar. Det mest frekventa materialet ska stanna kvar i huset, så killarna har börjat packa in det i boktornet på 2:a våningen. Det rör sig om ca 600 hyllmeter. Utmaningen denna gång gällde boxarnas olika format - de har fått flytta ganska många hyllplan för att få in det på plats.

I tisdags gjorde jag en kort presentation av den här bloggen på en konferens om sociala medier på Malmö Högskola. Med tanke på tiden till förberedelse (ingen alls) och frånvaro av manus, så gick det väldigt bra. Någon undrade när jag ska sluta skriva här, och det vet jag faktiskt inte. Det finns väl en del tankar kvar att förmedla, så minst ett inlägg till blir det.

Böckerna har hittat hem

Även denna vecka tärde på krafterna. UB Norr tömdes på böcker i måndags, så lastarna har ägnat större delen av veckan åt att samla ihop resten av bokstöden och köra dem till Gastelyckan. De har också börjat riva bokhyllor på Sparta och transportera det till återvinning. I tisdags åkte jag med på en uppsamlingsrunda till tre fakultetsbibliotek. Vi skulle hämta ca 75 lådor med böcker som de sorterat ut. Det är äldre material som inte kan depåläggas på vanligt sätt, som vi ska ta hand om.

Uppsättarna har haft fullt upp på Helgonabacken. Det har varit krångligt att få ihop de splittrade samlingarna till en helhet igen. Vi har haft några tidskrifter stående tillfälligt på andra platser som också skulle in på rätt ställen. Vi har gjort en del misstag och det har varit lite virrigt, men nu är oktavanläggningen i bombvalvet tömd och böckerna placerade på 3:e våningen. Oktavanläggningen ska skrotas och golv och väggar saneras. Arbetsmiljön är inte särskilt bra där, flyttarna har påverkats av den dåliga luften. Vi hoppas på bättring, för vi måste installera en ny anläggning där snart (denna gång en handdriven) för att kunna husa folianterna. Folianterna står nu i en anläggning som är trasig och inte går att laga.

I torsdags bjöd vi flyttkillarna (och -tjejerna) på lunch. Det markerade att slutet på bokflytten var nära förestående. Vi blev alltså helt klara i fredags!!! Vi hade aldrig fixat det utan deras hjälp. Jag räknade ut att det krävdes 13 000 vagnslaster för att sätta 40 000 hyllmeter böcker på rätt plats. Det är inte lite det. Vi är mycket tacksamma för deras insatser. Ett särskilt hedersomnämnande får Marco, som varit med från dag ett! Det har varit ett gigantiskt projekt som jag inte kunde se slutet på när vi startade i april förra året. Nu är det inte helt över, för vi måste tömma våra gamla depåer på hyllor, men alla böckerna har hittat hem. Det blir mycket efterarbete också, uppskyltning och korrigeringar, bland annat.

Tålamodsprövande vecka

Det har varit en helt galen vecka i flyttkarusellen. Jag har förvirrat uppsättarna ordentligt genom att begära flyttning av olika sviter som ska till olika våningar samtidigt. De har också flyttat mer vardagstryck. En av lastarna fick komma till Helgonabacken och hjälpa till, så nu är de fyra här. Alla folianter är nu inflyttade från UB Norr. Även de ämnena som Anna-Karin hade kvar där (Naturv, Teknol, Veterinärv och Zool) är inflyttade och placerade på tillfälliga hyllor på Helgonabacken, tills hon har möjlighet att sätta upp dem på sina ursprungliga platser. Vi startade projektet med att flytta upp oktav-periodikan från bombvalvet till 3:e våningen och de har kommit ganska långt, till Kommunikation. Periodikan som stod kvar på UB Norr skulle passas in på sina ursprungliga platser i den sviten, och det har väl gått någorlunda bra. Jag har haft för mycket annat att göra för att hinna med, så det har blivit lite missar med efterföljande svordomar och en massa extrajobb för att korrigera det. Killarna har stort tålamod med mig, det får jag säga.

Flytten av oktav-periodikan från bombvalvet var egentligen inte med i årets planering. Tyvärr är det så att compact-anläggningen, som är från 1955, inte längre går att laga. Ena halvan gick delvis sönder häromveckan, varpå vi kontaktar smeden för att få den lagad. Det något förfärande svaret blev att han inte längre har några reservdelar. Så nu blev flyttprojektet helt plötsligt ännu större och ännu mer komplicerat. Oktaverna hade vi väl ändå tänkt ta upp till 3:e våningen, men nu måste folianterna också få en ny hemvist, helst inom huset. Vi arbetar på problemet.

I måndags var det nyinvigning av Arkivcentrum Syd. Alla arkivinstitutioner har nu placerat sitt material där. Det totala antalet hyllmeter är ca 400 000. Imponerande. Det var bandklippning och  högtidstal, med högre chefer och andra dignitärer närvarande. De olika arkiven förevisade lite av sina samlingar. Vi hade vårt magasin öppet för beskådande, och vi hade plockat ihop lite olika sorters böcker för att illustrera mångfalden i beståndet. Jag höll samma introduktion sju gånger för de olika grupperna som var där och tittade. Folk hade en hel del frågor och det var roligt att de verkade så intresserade.

Onsdagen var en sådan dag man vill glömma så fort som möjligt. Det började redan på morgonen, då jag kom en kvart för sent till avdelningsmötet för att flyttarna behövde hjälp just då. Under mötet fick jag gå ifrån tre gånger för att svara i telefon (flyttarna behövde mer hjälp). Jag kommer alltså inte ihåg särskilt mycket av vad som sades på mötet. Jag beklagar detta, och lovar att läsa protokollet noggrant sedan. Det var en arbetsam eftermiddag också. Spännbandet som håller vagnarna på plats i lastbilen gick sönder under transporten hit. Vagnarna ramlade och det låg böcker i en enda röra på golvet. Plasten som de virar runt vagnarna hade bara kunnat hålla några av dem intakta. Det var ett stort jobb att få böckerna i rätt ordning igen.

I det förra inlägget skrev jag att vi inte ska sätta upp fler böcker på Gastelyckan i år, men det blir nog ändrat. Det finns en del plats kvar (har inte räknat exakt, men kanske 2000 hyllmeter). Det verkar som om fakultetsbiblioteken behöver depålägga en del böcker redan i år, så vi fyller väl på med mer material snart.

Sista boken på plats på Gastelyckan (för i år i alla fall)

Arbetet med uppsättning av böcker på Gastelyckan är faktiskt avslutat nu. Det känns märkligt att vi kommit så långt. De sista småsamlingarna sattes upp i tisdags. Lastarna tog sedan den sista sviten på Väduren, en samling barnböcker som tillhör kat -57, och körde den till Helgonabacken. Hur de lyckades få en sådan liten samling i en sådan stor oordning vet jag inte, men det gick att få rätt på det efter ett par timmars arbete. Barnböckerna placerades på tillfälliga hyllor på 3:e våningen. Hälften ska ner till 2:a sedan, resten ska över till andra hyllor där när kat -57 från bombvalvet ska upp (snart, hoppas jag).

I tisdags kom uppsättarna till Helgonabacken och lastarna körde till UB Norr för att börja plocka de svenska folianterna. Under tiden uppsättarna väntade, så flyttade de en samling boxar med rapporter från bombvalvet till 2:a våningen. Det stod fel antal hyllmeter i den listan jag har över beståndet, så hyllorna räckte inte... De fick fortsätta på hyllorna mitt över gången, men där kan boxarna inte stå mer än några år. De tre uppsättarna har kört dubbelt arbete här, för de har också hjälpt till med att förbereda vardagstryckets flytt. En samling tidskrifter av stort format skulle upp en våning och en försvarlig mängd boxar med material skulle packas ihop och dras mot ena väggen på 2:a våningen.

Av det som står på UB Norr, så har de flyttat in periodikan och monografierna i ämnena Astron, Bot, Fysik, Geofys, Geol, Kemi, Matem och Med. Medicin var besvärlig, för där stod både oktaver och folianter på samma hyllor. De tog in allt, och så delade vi det här. Det betydde att de fick sätta Medicin-periodikan på tillfälliga hyllor på 3:e, och ta ner folianterna till 2:a. Folianterna placeras mot södra väggen i gamla delen av huset, precis vid fönstren. Jag kan meddela att det inte är ett populärt ställe att arbeta på när vädret är så här varmt och klistrigt. Det riktigt dryper om en, bara man ska flytta några böcker.